Polityka prywatności

1. Wstęp

Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy, w jaki sposób je przetwarzamy oraz w jakim celu, w związku z organizacją wydarzeń NAXSOL ENTERPRISES LTD. Dokument dotyczy w szczególności korzystania z formularza kontaktowego oraz komunikacji związanej z przygotowaniem i realizacją programów rozrywkowych, takich jak wieczory tematyczne, eventy firmowe i imprezy prywatne, w których poker, ruletka i blackjack pełnią rolę atrakcji integracyjnych i towarzyskich.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest NAXSOL ENTERPRISES LTD. Dane kontaktowe oraz aktualne formy kontaktu z administratorem znajdują się w zakładce „Kontakt” na stronie internetowej.

3. Zakres zbieranych danych

Przetwarzamy dane osobowe przekazane w formularzu kontaktowym, takie jak:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• miasto,
• data wydarzenia,
• liczba uczestników,
• rodzaj wydarzenia,
• wybrane atrakcje,
• treść wiadomości.

Dane te są niezbędne do przygotowania propozycji eventu, dobrania odpowiednich atrakcji rozrywkowych oraz zaplanowania przebiegu wieczoru.

4. Cel i podstawa przetwarzania danych

Dane osobowe zbieramy i przetwarzamy w następujących celach:

• obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy lub inne kanały komunikacji,
• przygotowanie ofert wydarzeń, wieczorów tematycznych i programów rozrywkowych,
• realizacja usług eventowych NAXSOL ENTERPRISES LTD na rzecz klienta,
• kontakt operacyjny i organizacyjny związany z przebiegiem wydarzenia.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

• udzielona zgoda – w szczególności przy wypełnianiu formularza kontaktowego,
• niezbędność do realizacji umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem – gdy przygotowujemy ofertę i organizujemy wydarzenie na życzenie klienta.

5. Udostępnianie i powierzanie danych

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom współpracującym wyłącznie w celach związanych z organizacją wydarzeń, w szczególności dostawcom usług technicznych, scenograficznych, oświetleniowych, muzycznych oraz animatorom współtworzącym program rozrywkowy.

Przekazanie danych takim podmiotom odbywa się na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych, które zobowiązują je do zachowania poufności oraz stosowania środków bezpieczeństwa wymaganych przez przepisy prawa.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych,
• prawo do ich sprostowania (poprawienia),
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych do innego administratora,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

W zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie zgody, przysługuje również prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza obowiązujące przepisy.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do:

• obsługi zapytania i przygotowania oferty,
• realizacji zamówienia oraz współpracy przy organizacji wydarzenia,
• wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych i rachunkowych – jeżeli ma to zastosowanie.

W przypadku, gdy dane przetwarzane są na podstawie zgody, przechowujemy je do czasu cofnięcia zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania.

8. Bezpieczeństwo danych

Dokładamy wszelkich starań, by zapewnić bezpieczeństwo powierzonym danym osobowym, wdrażając odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące je przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.

Współpracujemy wyłącznie z podmiotami, które zapewniają poziom ochrony danych zgodny z obowiązującymi przepisami oraz standardami bezpieczeństwa adekwatnymi do charakteru organizowanych eventów i skali przetwarzania danych.

9. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może zostać zaktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian w sposobie przetwarzania danych lub rozwoju usług NAXSOL ENTERPRISES LTD.

Aktualna wersja Polityki Prywatności zawsze znajduje się na naszej stronie internetowej pod adresem https://nightgather.com/privacy-policy/. Zalecamy okresowe zapoznawanie się z treścią dokumentu przed planowaniem kolejnych wydarzeń.